Rekrutacja specjalistów trwa dłużej niż jeszcze kilka lat temu – i to mimo szerokiego wykorzystania narzędzi cyfrowych oraz AI. Z raportu „Trendy w zakresie rekrutacji specjalistów i menedżerów. Edycja 2025”, przygotowanego przez firmę rekrutacyjną Antal, wynika, że średni czas procesu dla stanowisk specjalistycznych i menedżerskich wzrósł do 38 dni, czyli o 6 dni więcej niż w 2022 roku. W przypadku IT, ze względu na specyfikę kompetencji technicznych i konkurencyjność rynku, proces bywa jeszcze bardziej wymagający. Ile więc realnie trwa zatrudnienie programisty i co wpływa na tempo decyzji?
Spis treści
- 1 Średni czas rekrutacji IT – ile czasu trzeba zaplanować?
- 2 Więcej etapów i dłuższy proces. Jak wygląda dziś rekrutacja w IT?
- 3 Testy techniczne i case’y
- 4 AI w rekrutacji IT – przyspieszenie czy iluzja skrócenia procesu?
- 5 Jak skrócić rekrutację IT bez utraty jakości?
- 6 Rekrutacja IT w 2025 roku – między ostrożnością a presją czasu
Średni czas rekrutacji IT – ile czasu trzeba zaplanować?
W ujęciu ogólnym większość procesów rekrutacyjnych w 2025 roku trwa od 5 do 8 tygodni (42% wskazań). Jednocześnie rekrutacje zamykane w mniej niż 2 tygodnie stanowią już tylko 7% przypadków, co pokazuje wyraźne odejście od szybkich decyzji.
Długość procesu zależy jednak nie tylko od poziomu stanowiska, lecz przede wszystkim od konstrukcji całej ścieżki selekcyjnej. Znaczenie ma liczba etapów technicznych, dostępność decydentów oraz sprawność komunikacji między działem HR a hiring managerem. Im bardziej rozbudowany proces i im większa liczba interesariuszy, tym większe ryzyko wydłużenia czasu zatrudnienia.
Więcej etapów i dłuższy proces. Jak wygląda dziś rekrutacja w IT?
Raport wskazuje, że w 2025 roku dominuje model trzyetapowy (49% procesów, wzrost o 14 p.p.), a średnia liczba etapów wzrosła do 2,6.
W IT standardem są dziś:
rozmowa z HR (wstępna weryfikacja),
techniczny wywiad lub live coding,
spotkanie z hiring managerem / zespołem,
czasem dodatkowy etap architektoniczny lub kulturowy.
Najbardziej czasochłonną częścią procesu są spotkania rekrutacyjne (26% wskazań), a kolejną – oczekiwanie na decyzję biznesową (20%). Oznacza to często:
konsultacje z kilkoma członkami zespołu technicznego,
porównanie kilku kandydatów o bardzo zbliżonym poziomie,
analizę dopasowania do konkretnego stacku technologicznego.
Firmy coraz częściej oczekują również doświadczenia w konkretnej branży, co dodatkowo zawęża pulę dostępnych specjalistów.
Testy techniczne i case’y
W 2025 roku 59% firm wykorzystuje testy wiedzy technicznej (wzrost o 4 p.p.), a 49% – case’y biznesowe (wzrost o 9 p.p.). W IT oznacza to najczęściej:
zadania programistyczne,
live coding,
analizę repozytorium,
projekt architektury rozwiązania.
Dodatkowo 27% firm stosuje pre-work przed spotkaniem. To podnosi jakość selekcji, ale wydłuża czas rekrutacji IT – szczególnie gdy kandydat uczestniczy równolegle w kilku procesach.
AI w rekrutacji IT – przyspieszenie czy iluzja skrócenia procesu?
Choć 58% firm korzysta z AI w rekrutacji (głównie do tworzenia ogłoszeń i wiadomości do kandydatów) raport wyraźnie wskazuje, że nie przełożyło się to na skrócenie czasu trwania procesów.
W rekrutacji IT AI wspiera:
sourcing na LinkedIn (który wykorzystuje 61% firm, +11 p.p.)
zarządzanie aplikacjami przez systemy ATS (50% firm, +18 p.p.)
wstępną selekcję CV (18%).
Jednak kluczowe decyzje, szczególnie w obszarze kompetencji technicznych, pozostają po stronie zespołów inżynierskich. To właśnie dostępność ekspertów technicznych najczęściej determinuje tempo procesu.
Jak skrócić rekrutację IT bez utraty jakości?
Kluczowe są trzy elementy:
1. Jasno zdefiniowany profil techniczny
Im bardziej precyzyjne wymagania (technologia, poziom seniority, zakres odpowiedzialności), tym krótszy proces decyzyjny.
2. Ograniczenie liczby etapów
Raport wskazuje, że procesy stają się coraz bardziej rozbudowane. W IT optymalny model to maksymalnie 2–3 etapy.
3. Szybka decyzja biznesowa
Oczekiwanie na akceptację po stronie firmy jest jednym z głównych czynników wydłużających proces. Transparentna ścieżka decyzyjna skraca czas zatrudnienia nawet o 1–2 tygodnie.
Rekrutacja IT w 2025 roku – między ostrożnością a presją czasu
Dzisiejsza rekrutacja IT jest bardziej analityczna i wieloetapowa niż kilka lat temu. Firmy dokładniej weryfikują kompetencje, kandydaci uważniej porównują oferty, a konkurencja o doświadczonych specjalistów pozostaje wysoka. Średnio trzeba dziś założyć około 5–8 tygodni na zamknięcie procesu, choć w przypadku rzadkich kompetencji technologicznych czas ten może się wydłużyć.
Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na wsparcie wyspecjalizowanych partnerów rekrutacyjnych. Współpraca z agencją HR może znacząco skrócić czas dotarcia do odpowiednich kandydatów, szczególnie w modelu direct search. Dostęp do rozbudowanych baz talentów, znajomość rynku wynagrodzeń oraz umiejętność prowadzenia równoległych rozmów z kandydatami pozwalają ograniczyć ryzyko przeciągających się procesów i utraty najlepszych specjalistów.
W warunkach rosnącej presji czasowej i konkurencyjności rynku technologicznego profesjonalne wsparcie rekrutacyjne jest realnym narzędziem skracającym czas dotarcia do właściwych kandydatów oraz ograniczającym ryzyko utraty kluczowych kompetencji w organizacji.
